Passive Talente effizient und nachhaltig zu gewinnen wird immer wichtiger, aber auch schwerer. Hier kommt unser Tandem-Recruiting und -Sourcing  (Service) in Kombination mit unserem selbst entwickelten innovativen Werkzeug,  dem  bewährten TalentfinderOS, ins Spiel. Dieser innovative, modellbasierte Ansatz hilft dir, auch bei schwierigen Projekten nicht nur die besten Talente zu identifizieren und anzusprechen, sondern gleichzeitig dein Team zu schulen und deine Prozesse zu optimieren. In diesem Blogpost zeigen wir dir, wie auch du durch das Tandem-Recruiting & Sourcing sowie unser TalentfinderOS profitierst.

Was macht den Service Tandem-Recruiting und Sourcing so besonders?

Seit nun fast 9 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Recruiter bzw. Sourcer durch unseren Service und haben schwere und normale Projekte aus allen Branchen begleitet:

Tandem-Sourcing ist ein einzigartiger Service, der die operative Umsetzung deiner Personalbeschaffung mit intensivem Knowhow-Transfer durch Coaching und Training. Kurz: Mit diesem Service werden gleichzeitig Stellen besetzt, Talent Pipelines aufgebaut und die Mitarbeiter so ausgebildet, das sie zukünftige Sourcing-Projekte selbstbewusst und erfolgreich zu meistern.

Oder anders formuliert: Während wir gemeinsam mit dir an der Gewinnung aller Talente, sowohl aktive, semi-aktive wie passive Talente arbeiten, erlernst du und dein Team direkt im Prozess wertvolle Fähigkeiten im Sourcing. Dies geschieht immer auf Augenhöhe, mit dem Ziel, dass du diese Prozesse später eigenständig und erfolgreich fortführen kannst. Wir legen dabei besonderen Wert auf ein empathisches Talent Relationship Management, das nicht nur die Hiring Manager, sondern auch die Talente in den Mittelpunkt stellt.

Unser Ansatz kombiniert die Expertise der führenden Sourcing-Expertin in D-A-CH mit der Leistungsfähigkeit unseres Werkzeugs, das Prozess -Framework genannt: TalentfinderOS, das wir für unsere Kunden anpassen und maßgeschneidert implementieren. Wir bieten Dir somit einen umfassenden, praxisorientierten Service, der weit über traditionelle Personalberatungsansätze hinausgeht.

Die Power des TalentfinderOS – ein rechtssicheres Tool

Im Herzen unseres Tandem-Sourcing-Ansatzes steht unser innovatives TalentfinderOS. Dieses cloudbasierte Framework bietet Dir maximale Transparenz und Effizienz bei der Talentgewinnung. Es ermöglicht – auf eine einfache Art – eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung jedes Schrittes im Sourcing-Prozess – vom ersten Kontakt bis zur finalen Einstellung, so dass Deine Prozesse datenbasiert und übersichtlich bleiben. Es werden nur öffentliche Daten festgehalten und nicht auf einem System gespeichert, um die Übersicht zu behalten.

Gleichzeitig ermöglicht es durch die Übersicht und Flexibilität, die Möglichkeit der Verbesserung und damit öffnet es den Weg zur Operational Excellence. Du erhälst regelmäßige Updates durch stimmige KPIs und Analytik und kannst jederzeit den Fortschritt des Projekts einsehen, was Dir eine beispiellose Kontrolle über den Prozess gibt.

Es ist nicht vergleichbar mit dem Bewerbermanagement Tool oder dem Projektmanagement der einzelnen Sourcing Tools, da sein Ziel ein Dashboard ist, dass es leicht macht, über unterschiedliche Projekte, Quellen und Usern die Übersicht zu behalten.

Herausforderung des Tandem-Recruiting und Sourcing: Passive Talente effektiv managen

Passive Talente sind oft nicht aktiv auf der Suche nach neuen Jobmöglichkeiten, verfügen aber über genau die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Dein Unternehmen braucht. Diese Talente stammen aus verschiedenen Quellen, darunter Netzwerke wie XING und LinkedIn. Die Verwaltung solcher Talente ausschließlich über diese Plattformen mit mehreren Projekten und sogar mehreren Usern kann jedoch schnell unübersichtlich und ineffizient werden.

Mit  dem TalentfinderOS bieten wir Dir ein zentrales, cloudbasiertes System, das Dir eine klare Übersicht über alle potenziellen Kandidaten aus unterschiedlichen Quellen verschafft. So vermeidest Du Doppelansprachen, verlierst keine vielversprechenden Talente aus den Augen und behältst stets die Kontrolle über den gesamten Sourcing-Prozess.

So funktioniert das modellbasierte Tandem-Recruiting und Sourcing in der Praxis:

Wir haben mit dem Tandem-Recruiting und Sourcing seit 9 Jahren unfangreiche Praxiserfahrung und breite Use-Cases vom Spezialauftrag bis zu High-Volume Recruiting. Du kannst hier mehr nachlesen. Im Grund sind es jedoch meist die Unterstützung frei-wählbar in den folgenden 5 Schritten.

SCHRITT 1: Projektstart und Zielsetzung

Zu Beginn modellieren wir gemeinsam das spezifische Szenario Deines Recruiting-Projekts. Hierbei definieren wir detailliert die Anforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen. Diese Modellierung bildet die Grundlage für die nachfolgenden Sourcing-Strategien und sorgt dafür, dass alle Schritte systematisch auf Deine individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.

SCHRITT 2: Sourcing-Strategie und Konzeptentwicklung

Basierend auf dem erstellten Modell entwickeln wir eine maßgeschneiderte Sourcing-Strategie. Diese Strategie umfasst die effizienten Talentmining-Methoden, präzise Auswahl relevanter Suchbegriffe und Kombinationen sowie eine aktuelle Wettbewerbsanalyse. Das TalentfinderOS unterstützt dabei die systematische Umsetzung dieser Strategie, indem es die Struktur und Übersichtlichkeit gewährleistet.

SCHRITT 3: Gemeinsames Sourcing und Coaching

Der Tandem-Prozess beginnt mit der praktischen Anwendung des zuvor modellierten Sourcing-Systems: Während unsere Experten die identifizierten Talente über verschiedene Kanäle wie XING, LinkedIn und andere Plattformen aktiv ansprechen, hast Du die Möglichkeit, entweder passiv zuzusehen oder aktiv mitzuwirken. Durch direktes Coaching erlernst Du nicht nur die Techniken des Active Sourcing, sondern auch, wie Du das TalentfinderOS systematisch zur Optimierung Deiner Prozesse einsetzen kannst.

SCHRITT 4: Kontinuierliches Feedback und Anpassung

Wir setzen auf eine systematische Überprüfung und Anpassung des Modells: In regelmäßigen Feedback-Sitzungen, die in 14-tägigen Online-Meetings oder Telefonaten stattfinden, besprechen wir den Fortschritt und passen das Modell bei Bedarf an. Diese systematische Transparenz gewährleistet, dass Du jederzeit den Überblick behältst und notwendige Anpassungen vornehmen kannst.

SCHRITT 5: Vorauswahl und Testing in der Praxis

Das modellbasierte Vorgehen bietet den Vorteil, dass Du die erlernten Fähigkeiten direkt in der Praxis testen kannst. Gemeinsam mit unseren Experten führst Du Screening-Interviews durch, prüfst die Übereinstimmung der Talente mit Deinem Modell und optimierst die Sourcing-Strategie auf Basis realer Ergebnisse. Diese systematische „Learning by Doing“-Methode verankert das Wissen tiefgreifend und erhöht die Effizienz.

SCHRITT 6: Übertragung der Verantwortung und Projektabschluss

Im Laufe des Projekts wächst die Verantwortung Deines Teams innerhalb des modellierten Systems. Nach und nach übernehmen Deine Mitarbeiter eigenständig Teile des Prozesses, während unsere Experten weiterhin beratend zur Seite stehen. Am Ende des Projekts hast Du nicht nur Deine offenen Stellen besetzt, sondern auch ein bestens geschultes Team, das künftig selbstständig erfolgreiches Sourcing betreiben kann.

Konkrete Vorteile des modellbasierten Tandem-Recruiting und Sourcing

Die Liste der Vorteile ist aus unterschiedlichen Seiten der Stakeholder lang. Hier möchten wir nur die wesentlichen Vorteile aufzählen:

• Lernen on-the-job und anhand von praktischen Projekten: Dein Team erlernt neue Fähigkeiten direkt am Arbeitsplatz und kann diese systematisch umsetzen. Dies führt zu einer tiefen Verankerung des Wissens und einer sofortigen Steigerung der Effizienz.
• Flexibilität und Kontrolle im System: Du entscheidest, während des Tandem-Recruiting und Sourcings, wie intensiv Du am Prozess teilnehmen möchtest. In jedem Fall behältst Du durch das TalentfinderOS jederzeit den Überblick über Dein Sourcing-Modell.
• Nachhaltiger Knowhow-Transfer: Dein Team wird nicht nur geschult, sondern auch in die Lage versetzt, zukünftige Projekte eigenständig und erfolgreich durch das bewährte Modells durchzuführen.
• Effizienz und Qualität: Die enge Zusammenarbeit mit unseren Experten garantiert, dass Deine Talentgewinnung effizient und zielgerichtet abläuft, was zu einer hohen Qualität der ausgewählten Talente führt.
• Maßgeschneiderte Systeme und Abläufe: Jedes Sourcing-Projekt wird individuell modelliert und systematisch auf Deine Anforderungen zugeschnitten, sodass Du immer die bestmöglichen Ergebnisse erzielst.

Projektmanagement im modellbasierten System – mehr Übersicht, mehr Erfolg:

Das Sourcing passiver Talente erfordert ein hohes Maß an Organisation und Effizienz, besonders wenn diese Talente über verschiedene Plattformen wie XING und LinkedIn verteilt sind. Mit dem TalentfinderOS bieten wir Dir die Möglichkeit, diese Prozesse systematisch zu modellieren und in einem einzigen, übersichtlichen System zu verwalten, was die Transparenz und Erfolgsquote deutlich erhöht.

Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau:

In einer Zeit, in der Datenschutz eine immer größere Rolle spielt, setzen wir mit TalentfinderOS auf höchste Sicherheitsstandards. Alle personenbezogenen Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nach Abschluss des Projekts vollständig und ohne Kopie gelöscht.

Dein Weg zur Operational Excellence:

Mit unserem maßgeschneiderten Ansatz und dem TalentfinderOS-Framework geben wir Dir nicht nur die Werkzeuge, sondern auch das Wissen an die Hand, um Deine Talentgewinnung nachhaltig zu verbessern. Werde ein #BesserMacher und #SelberMacher, und hebe Deine Sourcing-Strategien auf das nächste Level.

So erlernst Du die Anwendung und Umsetzung des TalentfinderOS-Frameworks:

1. Trainings: Werde zum Talent Sourcing Expert

Talent Sourcing Expert Training: In diesem intensiven Training erlernst Du die grundlegenden und fortgeschrittenen Techniken des Talent Sourcing. Du erfährst, wie Du das TalentfinderOS effektiv nutzt, um Deine Sourcing-Prozesse systematisch zu modellieren und umzusetzen. Dieses Training richtet sich an alle, die ihre Fähigkeiten im Sourcing verbessern und eine sofortige Wirkung erzielen möchten.

2. Ausbildungen: Vom Anfänger zum Master Sourcer

• Ausbildung zum Sourcing Professional: In dieser umfassenden Ausbildung entwickelst Du Deine Fähigkeiten weiter und vertiefst Dein Wissen über systematisches Sourcing und Talent Management. Du lernst, wie Du das TalentfinderOS zur Schaffung einer nachhaltigen Talent Pipeline nutzt und Deine Sourcing-Prozesse kontinuierlich optimierst.
• Zertifizierung zum Master Sourcer: Diese Zertifizierung ist der Höhepunkt Deiner Ausbildung und befähigt Dich, als Experte im Talent Sourcing aufzutreten. Du erhältst die Werkzeuge und das Wissen, um komplexe Sourcing-Projekte zu leiten und das TalentfinderOS in Deinem Unternehmen erfolgreich zu implementieren.

3. Tandem Recruiting und Sourcing: Maßgeschneiderte Lösungen für Dein Unternehmen

Erstellung des Systems und Ausbildung Deiner Mitarbeiter: Gemeinsam mit unseren Experten entwickelst und modellierst Du Dein individuelles Talent Sourcing System. Während wir Deine Talente gewinnen, schulen wir gleichzeitig Dein Team in der Anwendung des TalentfinderOS. Am Ende des Projekts übergeben wir Dir ein vollständig funktionierendes System, das Dein Team eigenständig weiterführen kann.

4. Beratungs- und Umsetzungsprojekte: Expertenunterstützung nach Maß

Beratung und Umsetzung: Wenn Du spezifische Herausforderungen in Deiner Talentgewinnung hast, bieten wir maßgeschneiderte Beratungs- und Umsetzungsprojekte an. Unsere Experten analysieren Deine Bedürfnisse, entwickeln gemeinsam mit Dir ein passendes Modell und unterstützen Dich bei der systematischen Implementierung und Optimierung Deiner Sourcing-Prozesse.

Dein nächster Schritt zur Operational Excellence beginnt hier

Mit Tandem-Recruiting und Sourcing zusammen mit dem TalentfinderOS hast Du die Möglichkeit, Deine Talentgewinnung systematisch zu modellieren und auf ein neues Level zu heben. Gemeinsam gewinnen wir die besten passiven Talente für Dein Unternehmen und stärken gleichzeitig die Fähigkeiten Deines Teams.
Kontaktiere uns noch heute unter +49-228-92 93 91 41 oder hallo@intercessio.de, um mehr über unsere Trainings, Ausbildungen und Beratungsprojekte zu erfahren – und starte den Weg zu Deiner ganz eigenen Operational Excellence in der Personalgewinnung.

Happy Recruiting und Sourcing!