Die besten 10 Online Collaboration Tools für Recruiter

Die besten 10 Online Collaboration Tools für Recruiter

Online Collaboration Tools werden im Recruiting immer wichtiger – um nicht sogar zu prognostizieren, dass sie mehr und mehr eine zentrale Rolle erhalten. Denn die schnelle Veränderungen sowohl in der Realen Welt als auch im Web sorgen nicht nur dafür, dass der Schnelligkeit und Qualität das Recruiting-Ergebnis entscheiden. Immer weniger wird es möglich sein, eine Kandidatenauswahl an Stellenbeschreibungen anzupassen – es wird immer mehr eine Umkehrung stattfinden: Bei einem guten Kandidaten sollte sich das Unternehmen überlegen, welche Position es wie anpasst, um diesen zu gewinnen. Auch wenn dies weder für alle offenen Stellen noch für alle Unternehmen gilt: Es ist hilfreich, von Anfang an z.B. eine Stellenbeschreibung mit den Fachbereichen zusammen zu bearbeiten.

Collaboration Tools – zukünftig wichtige Helfer

Aber auch der Austausch mit externen Beratern und innerhalb des Recruiting Team zu Bewerbern, Kandidaten und Mitarbeiter kann durch Collaborations Tools koodiniert werden. Social Jobpostings, Personalmarketing-Kampagnen, Hochschul-Events, Anzeigengestaltungen, Berichte, Auswertungen – immer mehr Tools entstehen, die diese Aufgaben unterstützen. Wir haben in der nachfolgenden Liste die zentralen Recruiting Tools, bei denen die Collaboration auch einen besonders wichtige Position einnimmt: den LIR („LinkedIn Recruiter“ – Infos finden Sie hier) und den XTM („XING Talentmanager“ – Infos finden Sie hier) nicht einbezogen, da ihr Zweck nicht alleine der Zusammenarbeit dient. Allerdings ist zu erwarten, dass diese Eigenschaft beider Recruiting Tools in der Zukunft viel mehr in den Fokus rücken wird.

Die besten 10 Online Collaboration Tools 

1. MindMeister

Powerpoint gemeinsam bearbeiten ist weder spannend noch einfach – MindMeister hat einen neuen Weg gefunden, Online Projekte zu planen, zu bearbeiten und zu erstellen. Das zusätzliche Plus: Sie können von allen Gerätetypen aus an den Dokumenten arbeiten. Nach eigenen Aussagen setzen bereits 3 Millionen Menschen dieses Tool ein.

MindMeister

2. Trello

Im Grunde eine Plattform für gemeinsames Bearbeiten von großen To-Do-Listen. Man kann in Echtzeit mit anderen an diesen Boards arbeiten, alle möglichen Notizen anheften verschieben, sortieren und Projekte managen. Und das allerbeste: Es ist kostenlos.

Trello

3. Basecamp

Man könnte sagen: Dies ist die Keimzelle aller Online Collaborations Tools, fast ein Alleskönner. Es bietet die Möglichkeit fast alle wichtigen Dokumente über diese Plattform gemeinsam zu bearbeiten – von To-Do-Listen, Wikis und diverse Dateien. Man kann über Basecamp auch Nachrichten austauschen – und es ist für alle Gerätetypen mobil optimiert. Es gibt eine kostenlose Testeversion für 2 Monate (60 Tage). Es wird hauptsächlich für Firmen interne Projektarbeit und nicht die Zusammenarbeit mit Kunden eingesetzt.

Basecamp is everyone’s favorite project management app.

4. Evernote

Vertrauliche Informationen dürfen nicht an die Öffentlichkeit, privat ist privat, Firmeninterna sind intern. Sei stets vorbildlich!

The workspace for your life’s work | Evernote

5. Scribblar

Wenn Sie ein Tool suchen, dass auch größere Gruppendiskussionen mit vielen Teilnehmern integriert, dann ist Scribblar genau richtig. Es ist eines der international besonders viel von Hochschulen eingesetzten Collaboration Tools. Der integrierte Audiochat ist ideal, auch wie in Webinaren und Online-Meetings oder als Follow-Up zu  zu trainieren oder zu lernen. Die Grundversion ist kostenlos – es sind Upgrades verfügbar. 

Online Whiteboard and Collaboration – Scribblar.com

6. Yammer

Sowohl Empfehlungsrecruiting als auch ein eigenes internes Netzwerk sind zentrale Tools des zukünftigen, erfolgreichen Talentpools. Noch viel besser als einen eher statischen Talentpool zu pflegen, ist es eine aktive Community zu managen  – hierzu ist Yammer das ideale Tool. Es  gehört nun in den Microsoft Konzern – hat aber dadurch den Vorteil, dass es in den Sharepoint (ein Cloud-basierter Dienst – hier mehr)  integriert ist und man so alle entsprechend freigegebene Dokumente mit den Kollegen, Kunden oder Beratern gemeinsam bearbeiten kann. 

Yammer: Social Networking – Connect with Your Coworkers

7. GoVisually

Eines der für Social Media Postings besonders praktischen Collaboration Tools ist GoVisually. Es ist ein Bilder-Bearbeitungs Programm – aber dort können Sie z.B. auch archivieren, welche Postings mit welchen Bildern, welcher Recruiter gemacht hat. Oder Anzeigenformate, die Postings in Social Media attraktiver gestalten – Sie können Anmerkungen zu markieren und Kommentare platzieren . Zwar das Tool für die Designer-Kunden Zusammenarbeit konzipiert – aber je größer die Bedeutung von Bildern auch im Recruiting wird, um so mehr sind diese Tools hilfreich. Auch in der Zusammenarbeit mit externen Webdesignern und Graphikern, die Ihre Social Media und Web Präsenzen betreuen.

Online Visual Collaboration Tool for Designers – GoVisually 

8. GroupZap

Group Zap ist besonders einfach zu bedienen: Sie heften Sticker und Notitzen an Board und können in Echtzeit gemeinsam umsortieren. Es ist einerseits damit eines der idealen Collaboration Tools für das Brainstorming – doch was es auch auszeichnet ist, das es sich in agilen Projekten mit interativen Verfahren besonders bewährt hat. Diese können so am einfachsten dokumentiert werden. Zukünftige neue Vorgehensweisen in HR werden Tools dieser Art in ständigem Einsatz haben, da sie sich besonders flexibel an Veränderungen anpassen.

GroupZap

9. Proofhub

Ein weiteres Web-basiertes Projekt-Management Tool das verspricht, dass es Ihnen ermöglicht, Projekte aller Größenordnungen schneller zu planen und zu organisieren. Es bietet alle Werkzeuge, inklusive Gantt-Diagramme und Projektzeitschienen, um Projekte zu verfolgen, mehrere Aufgaben zu verwalten und und Korrekturhilfen. Es hat eine 30 Tage Testversion.

Project Management Software | Collaboration Tool | ProofHub

10. Tricider

Ein tolles Crowd-Sourcing Tool – aber nicht nur dafür: Sie können Ideen sammeln, sortieren – und abstimmen lassen – alles mit vielen Menschen und Teilnehmern über viele Portale und Orte hinweg.

Brainstorming and Voting Amazingly Easy. Free Online Tool | tricider  

Sie haben ein weiteres wichtiges oder Lieblingstool? Verraten Sie uns dieses und posten es hier? 

HAPPY RECRUITING!  

Top-Gewohnheiten erfolgreicher Recruiter-Basis

 

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Barbara Braehmer

Geschäftsführerin bei Intercessio GmbH

Mein Motto ist: Einfach Talente finden! – Ich bin pragmatische Talentfinderin, Expertin im ‚Finden‘ talentierter Mitarbeiter, Social Recruiting Coach, Master-Sourcerin, visionäre HR-Data-Analystin und Co-Autorin des Bestellerbuches ‚Praxishandbuch Social Media Recruiting‘. Nach 20 Jahren HR-Berufserfahrung sowohl als langjährige Personalmanagerin als auch Personalberaterin gründete ich 2005 die Intercessio GmbH. Seit nun 10 Jahren helfen, beraten und trainieren wir Recruiter und Unternehmen, die richtigen Recruiting-Strategien, -Prozesse, -Systeme und Werkzeuge zu finden und zu implementieren. Wir unterstützen unsere Kunden ebenso durch unsere modularen Recruiting-Outsourcing Services (RPO), einfach besser zu recruitieren.

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